В практиката са известни и намират приложение два основни вида въздушни товарителници, MAWB (Master) и HAWB (House), като втората е т.нар. “карго” авиотоварителница. Тя няма самостоятелно приложение и се явява вътрешна за съответния агент-превозвач, като е възможно товарите по няколко “карго” товарителници да летят заедно с една обща авиотоварителница, към която са приложени съответния брой “карго” такива. По този начин на практика се сформира групажен превоз с общи начален и краен пункт за съответния агент-превозвач. Основната авиотоварителница се издава в три оригинални екземпляра и в още единадесет допълнителни копия.
(NORmalized Documents) - за интегрирано изготвяне на основните митнически, външнотърговски и международни транспортни документи, нормализирани по отношение на приетите национални и международни процедури, стандарти и класификатори.
(FOrwarding Book Open System for WINdows)
FOBOS - Транспорт е интегрирана автоматизирана среда, обхващаща цялостната транспортна и спедиторска дейност.
Във всеки даден момент спедиторът има пълна възможност да следи клиентите и подизпълнителите, транспортните единици, разплащанията с контрагентите. Без да напуска своята интегрирана автоматизирана среда всеки спедитор бързо и удобно издава всички необходими транспортни и финансови документи, прави справки и отчети в различна степен на конкретност.
ФУНКЦИОНАЛЕН ОБХВАТ НА СИСТЕМАТА
ФУНКЦИОНАЛЕН ОБХВАТ (А) - Спедиция.
- Приемане на заявка от клиент;
- Офериране на клиент, Заявки към подизпълнител;
- Следене курсовете на автомобилите;
- Следене на статусите на пратките и курсовете;
- Поддържане на оптичен архив;
- Издаване на оперативните транспортни документи – CMR, Loading List;
- Фактуриране, Фактури в PDF формат за електронно изпращане на клиенти ;
- Следене на кредитни лимити на клиенти;
- Следене на платени/неплатени фактури;
- Въвеждане на доставчиковите разходи;
- Следене на спедиторската печалба.
ФУНКЦИОНАЛЕН ОБХВАТ (В) Транспорт.
- регистриране на основните данни за превоза, за маршрута, за автомобила, за шофьора, начално и крайно гориво в резервоараи др.;
- регистриране на зареждания на горива по маршрута - изминати километри, заредени литри, платени суми, начин на плащане, фактури и др.;
- регистриране на платени пътни такси по маршрута - видове такси, платени суми, начин на плащане, вид валута, фактури др.;
- регистриране на други допълнителни разходи по маршрута - закупени консумативи, резервни части и ремонт в чужбинаи др.;
- автоматизирано изчисляване на командировъчните на шофьора и икономията или преразхода на гориво;
- автоматизирано приклюяване на пътния лист с отчитане на дадения аванс на шофьора, рекапитулация на всички разходи и изчисляване на сумите за доплащане или съответните задължения;
-автоматизирано извеждане на разнообразни справки за определени периоди
- гориво в литри и стойностно, по пътни листа, по автомобили, по камиони, по шофьори и др.;
- поддържа богата база данни за:
- автопарк(влекачи и ремаркета)-марка,дата на производство,номер шаси;
- разходни норми за гориво;
- клиенти и доствчици;
- шофьори и служители;
- видове такси и разходи;
- счетоводни данни - ддс основания, банковисметки, валути, курсове и др.
ФУНКЦИОНАЛЕН ОБХВАТ (С) - Връзка с GPS система.
Модул за автоматично вчитане на данни и записване на история от GPS системи за проследяване на автомобили на фирма КАСТ ИНЖЕНЕРИНГ, фирма Frotcom , фирма MySyCada. Издаване на справки за моментно състояние на автомобили по зададен от
клиента формат на база на натрупаната история.
ФУНКЦИОНАЛЕН ОБХВАТ (D) - Автосервиз и склад за резервни части.
Следене на наличност на склад резервни части:
- заприхождаване на части чрез доставка;
- изписване на части, чрез експедиция (директно или към поръчка за ремонт);
Следене на поръчките за ремонт на собствени и чужди автомобили с предявените дефекти за
отремонтиране, вложените в ремонта части, извършените сервизни операции със съответната цена и часова норма, автомонтьорите извършили сервизните операции. Фактуриране на извършените ремонти на чужди автомобили.
Поддръжка на база данни за:
- видове резервни части;
- видове сервизни операции с часова норма и цена за собствени и цена за чужди автомобили;
- автомонтьори;
Справки:
- досие за извършените ремонти по собствените автомобили;
- извършени операции по автомонтьори;
- наличност в склада (движение на всеки вид част);
- други;
ФУНКЦИОНАЛЕН ОБХВАТ (E) - Логистика.
Групиране,съхранение и разпределение на пратките в собствен склад чрез:
- Създаване на структурирана номенклатура на стоките;
Генериране на Бар-Код и отпечатване на етикети;
- Заприходяване на доставки в склада чрез сканиране на Бар-Кодовете;
- Изписване/Експедиция на стоките от склада чрез сканиране на Бар-Кодовете;
- Следене местоположението на стоките в склада;
- Автоматизирана обработка на заявки за диспониране на стоките до определени обекти;
- Отчитане и остойностяване на престоя на пратките в склада.
Изграден е специален блок "Инфо-център", който може да бъде активиран във всеки момент, независимо от това в кой входен екран е потребителят.
Информацията, въведена от потребителя се проверява за коректност както по отношение на формата, размера, диапазона на данните и принадлежността към номенклатура, така и за логическата и обвързаност с преди това въведената информация в системата.
СИСТЕМО-ТЕХНИЧЕСКО ОСИГУРЯВАНЕ НА СИСТЕМАТА
Изискванията към системо-техничските средства за надеждното функциониране на информационната система са дадени по-долу:
Системен софтуер:
- Операционна система Windows Server 2003 или по-висока сърверна версия.
- MS SQL Server Express 2008 (безплатна клиентска версия).
Хардуерни параметри:
- Mрежови сървер, управляван от операционна система Windows Server Standart 2003 или по-висока версия.
- Двуядрен процесор с минимална честота 2GHz.
- 20 GB или повече пространство на твърд диск (включва инсталцияата на операционната система, инсталацията на MS SQL Server, инсталация на системата заедно с базите данни.)
- 2GB RAM или повече.
- Работни станции, управлявани от операционна система Windows XP или по-висока версия – няма ограничение за броя на работните станции.
Със системата FOBOS работят фирмите: ШЕНКЕР ЕООД, РЕНУС БЪЛГАРИЯ ООД, КВЕЕНБЕРГЕР, СОМАТ, ВИЛИ БЕТЦ, СПЪТНИК 96, АЛЛТРАК, ЕВРАЗИЯ, КАРГОЛИНК, ВЕМАР ТРАНС, СПС КОМЕРС, СИМПЕРТО и други.