Какво е SAF-T, какви са изискванията на НАП и кога влиза в сила за България?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран XML формат, разработен от ОИСР, който позволява на данъчните органи да получават и анализират счетоводна информация от предприятията по електронен път. Директивата SAF-T въвежда задължение за периодично подаване на структурирани финансови данни към НАП.
За България задължението за подаване на SAF-T файлове се въвежда поетапно, като за най-големите данъкоплатци влезе в сила от 1 януари 2026 г. и постепенно ще стане задължение за всички фирми. В седващия етап 2027-2028г са включени всички средни и малки предприятия. Неспазването на изискванията за SAF-T може да доведе до санкции от страна на НАП. Затова навременното внедряване на специализиран SAF-T софтуер е от съществено значение.
Какви данни съдържа SAF-T файлът за НАП?
Стандартният SAF-T XML файл е организиран в следните основни секции:
- Header - Обща информация за дружеството и периода
- MasterFiles - Сметкоплан, клиенти, доставчици, продукти
- GeneralLedgerEntries - Счетоводни записи и обороти по сметки
- SourceDocuments - Фактури за продажби и покупки, плащания
- Assets - Дълготрайни активи и амортизации
- StockMovements - Движения на материални запаси
Защо да изберете NewData за ваш дигитален партньор за SAF-T?
Нашият специализиран софтуер за SAF-T е проектиран да автоматизира процеса на извличане, валидиране и генериране на стандартизиран XML одитен файл за данъчни цели. Този модул безпроблемно се интегрира, превръщайки сложните счетоводни данни в унифицирана структура SAF-T – задължителен формат за модерните данъчни администрации.
Софтуерният модул гарантира, че отговаряте на всички SAF-T изисквания на национално и европейско ниво. Вече няма нужда от ръчна подготовка на данните, което елиминира риска от грешки.
Софтуерът генерира XML файлове в точния формат, обхващайки всички задължителни данни, включително Главната книга, Счетоводните операции, Данните за клиенти/доставчици и най-важното – детайлите от всяка SAF-T Invoice (фактура). Това включва:
- Месечен XML файл за финансови данни, съдържащ счетоводна информация (сметкоплан, главна книга и всички движения) и транзакции (данни за покупки, продажби, клиенти, доставчици и плащания)
- Годишен файл за активите, съдържащ информация за дълготрайните материални и нематериални активи и техните амортизации
- Файл за движенията на материалните запаси (при поискване) и техните наличности през периода, за който се изисква информацията
Преди генерирането на файла, софтуерът извършва автоматични проверки за валидност и пълнота на данните, осигурявайки, че предоставеният файл ще бъде приет от данъчните органи.
Интуитивният дизайн ви позволява лесно да управлявате и експортирате нужните SAF-T файлове с минимален брой кликове, спестявайки време и ресурси.
Адаптиран е да покрива спецификите на Standard Audit File for Tax в различни юрисдикции, което го прави идеален за компании с международна дейност.
За кои компании е подходящ нашият SAF-T софтуер?
- Средни и големи предприятия
- Международни компании с офиси в България
- Счетоводни къщи
- Производствени фирми
- Търговски компании
- Логистични и транспортни фирми
- Компании с ERP системи
- Фирми с голям обем фактури
- Организации с нужда от автоматично генериране на SAF-T XML файлове
Предимства за компаниите, които избират софтуерния модул на NewData за SAF-T
- Автоматично генериране на XML без ръчна намеса - софтуерът извлича данните директно от вашата счетоводна система и генерира валиден SAF-T файл
- Валидация преди подаване - вградени проверки за грешки гарантират, че файлът ще бъде приет в платформата на НАП от първия опит
- Съответствие с актуалната схема на НАП модулът се актуализира при всяка промяна в SAF-T изискванията на НАП
- Поддръжка на множество юрисдикции - подходящ за компании с дейност в няколко държави от ЕС
- Интеграция с различни софтуери - нашият SAF-T модул се интегрира лесно с ERP, счетоводни и складови системи
- Бърз старт - внедряването отнема дни, не месеци
Екипът на NewData има над 20 години опит в автоматизацията на счетоводни процеси и интеграцията на сложни ERP решения. С нашия софтуер за SAF-T вие инвестирате не просто в спазване на регулациите, а в спокойствие и ефективност. Освободете своя счетоводен екип от тежестта на ръчния труд и посветете времето си на стратегически задачи.