FOBOS UP

(FOrwarding Book Open System for WEB)

 

FOBOS UP е единно интегрирано уеб-базирано решение за управление на транспорт, спедиция и логистика. Разработено е на C# (C Sharp), Java и базирано на утвърдени стандарти. Представлява централизирана система с контрол на потребителския достъп до всяка функционалност, предназначена както за вътрешни служители, така и за ползване определени функционалности от партньори и клиенти. Поддържа неограничен брой потребители, независимо от географското им местоположение и предоставя двуезичен интерфейс. При проектирането и изграждането на системата се залага нова концепция с основни принципи:

  • Единна база данни – нов дизайн, избягване повторенията на данни, използване на индекси по полета, по които се прави филтриране на данните (търсенето на единичен запис или по определен критерий). Всяка таблица разполага с ключ, оказващ  уникално реда, като неговия тип е цяло число. Връзките между таблиците  се осъществяват по чужд ключ (FOREIGN KEY).
  • Уникален ID номер на всяко запитване/заявка/пратка  на клиент, съдържащ трибуквения код на представителството, което я създава, година и месец на създаване и уникален пореден номер, автоматично генериран от брояч. С този уникален ID номер пратката е познаваема в системата и се следи през какви обработващи процеси е минала и в какъв статус се намира.
  • Уникален ID номер на курс, съдържащ трибуквен код на представителството, което го създава, тип (национален – collection, национален – distribution, международен износ, международен внос и т.н.) и уникален пореден номер, автоматично генериран от брояч.
  • FOBOS UP – СПЕДИЦИЯ - Автомобилна, Въздушна, Морска, Национална,  ЖП
    • Приемане на заявка от клиент;
    • Офериране на клиент;
    • Заявки към подизпълнител;
    • Следене курсовете на автомобилите, морски линии, авио линии за сMBL, комбинирани превози;
    • Следене на статусите на пратките и курсовете;
    • Поддържане на оптичен архив;
    • Издаване на оперативните транспортни документи – CMR, Loading List, Bill of Lading, MBL ,HBL и т.н.;
    • Експедиция/Предаване на пратките на клиенти;
  • FOBOS UP – ТРАНСПОРТ
    • Регистриране на основните данни за превоза, маршрута, автомобила, шофьора, начално и крайно гориво в резервоара и др.;
    • Регистриране на зарежданията с гориво по маршрута - изминати километри, заредени литри, платени суми, начин на плащане, вид валута, фактури и др.;
    • Регистриране на платени пътни такси по маршрута - видове такси, платени суми, начин на плащане, вид валута, фактури и др.;
    • Регистриране на други допълнителни разходи по маршрута - закупени консумативи, резервни части и ремонт в чужбина и др.;
    • Автоматизирано изчисляване на командировъчните на шофьора и икономията или преразхода на гориво;
    • Автоматизирано приключване на пътния отчет:

- рекапитулация на всички разходи;

- рекапитулация на дължимите суми от/на шофьора, отчитайки дадения аванс, направени разходи по маршрута и дължимата сума за командирвчни;

  • FOBOS UP – СКЛАД
  •  Зона Спедиторски склад

Обработка на международни и национални автомобилни курсове.

  • Началник склад определя склад, в който ще се разтоварва, като се визуализира стоката (мерни единици), която следва да се приеме, провери и да се даде последващо направление. Предвидена е възможност пратки от един курс да се насочват към различни складове;
  • Престоя на стоките е къс в рамките на обработката на пристигнал курс или на подготовката на заминаващ курс. Съхранение до 4 календарни дни, като първия ден е деня на разтоварване;
  • След приемане на стоките в склад се генерира съобщение до водещия сделката спедитор или автоматично се сменя статуса във Фобос на разтоварени в склад;
  • Стоките напускат склада по начина по който са пристигнали без преопаковане, етикиране и други обичайни складови операции, с товарителница или приемо-предавателен протокол;
  • Пратката може да напусне склада на части (отделни опаковки), като за всяко частично напускане се издават също описаните документи;
  • При издаване/напускане на пратката от склада се генерира съобщение към спедитора водещ сделката, заедно с информация за възникнали допълнително задължения за магазинаж, ТРО, други;
  • Зона Свободен логистичен склад

Съхранение на стоките на площ под наем – ценообразуване и следене на брой палети (транспортни опаковки) или квадратура, или обем, или тегло (единицата на която е отдадена площта под наем - кв.м./ден, куб.м./ден, 100 кг. на започнати 24 часа, кв.м. или куб.м. на започнат месец, сума за целия месец, независимо от заетата площ и др.).

  • Началник склад определя склад, в който ще се разтоварва и на съответния МОЛ се появява съобщение за предстояща обработка, като се визуализира стоката (мерни единици), която следва да се приеме, провери и да се даде последващо направление;
  • Преброяване при приемане – въвеждане на всички необходими параметри, логистична информация, прикачване на снимки и файлове;
  • Дълбочина на аналитичност на опаковките в тази зона – 3 нива:

- транспортна опаковка – палет, каса и т.н.;

- междинна транспортна опаковка – кашон, кутия, пакет и т.н.;

- търговска опаковка на дребно или крайна мерна единица – брой;

  • Престоя на стоките е съобазно заявката от клиента и/или дългосрочен договор;
  • Следене на наличности, водене на отчетност с възможност за създаване на номенклатури от стоки съобразно номенклатурите на клиента, чиято стока се съхранява, включително следене на партиди и годност при хранителни продукти;
  • Следене на позиционирането на стоката;
  • Стоките може да напуснат склада като цяла пратка или на части (отделни опаковки, бройки и т.н.), като за всяко пълно или частично напускане се издават, съответните документи.
  • FOBOS UP – ФИНАНСОВ КОНТРОЛИНГ И ФИНАНСОВИ ПОТОЦИ
    • Фактуриране - PDF формат за електронно изпращане на клиенти;
    • Следене на кредитни лимити на клиенти;
    • Следене на платени/неплатени фактури;
    • Въвеждане на доставчиковите разходи;
    • Прецизиране на приходи/разходи;     
    • Следене на печалба.
    • Автоматизирана връзка със счетоводна система;
  • FOBOS UP – CRM

CRM е софтуер за управление на комуникацията с клиенти. Той е създаден, за да улесни и да повиши качеството на целия търговски процес, както и да даде детайлен поглед върху оборота на компанията.  

  • CRM е със следната функционалност:
    • Профил на клиента;
    • История на комуникацията;
    • Управление на документите;
    • Бележки;
    • Нотификации;
    • Експортиране;
    • Задачи;
    • Потенциални клиенти;
    • Календар;
    • Справки;

Съчетали сме над двадесет годишен опит в областта на спедицията, транспорта, складовата дейност и т.н. с препоръките и специфичните изисквания на много клиенти възникнали от практиката. Следвайки най-новите съвременни изисквания за ERP система и масовото навлизане на новите технологии и мобилните устройства, създадохме нова web-базирана версия на системата с нова концепция, използвайки най-съвременните платформи. 


ERP  система  FOBOS UP


Използвани са съвременни технологии Microsoft ASP.NET, Microsoft SQL Server, Entity Framework, SignalR, TypeScript, HTML5, CSS3, Bootstrap и безплатни библиотеки, необходими за имплементацията. Софтуерът изпълнява описаните в спецификацията функционалности според етапа на проекта:

  • Многоезична поддръжка – на този етап само български и английски език, но с възможност за добавяне на допълнителни езици.
  • Извеждане на времето спрямо часовата зона на потребителя.
  • Модерен и изчистен дизайн.
  • Достъп от различни устройства – компютри, таблети, смартфони и т.н.
  • Поддръжка на пълен лог на действията на всеки един потребител в текстови файлове, като датата и часът са в UTC.
  • Пълна съвместимост с GDPR.
  • Пълно тестване на функционалността – unit testing, system testing & integration testing.