Важни регулаторни и технически промени до края на 2025 — какво трябва да знаят спедиторите и транспортните фирми

Резюме за управленския екип

През 2024–2025 г. Европейският съюз и българските власти ускориха дигиталната трансформация на логистичните процеси. Ключовите промени за спедиторските, транспортните и външнотърговските предприятия през тази година включват напредък в прилагането на eFTI (Electronic Freight Transport Information), пълното разширяване на ICS2 (Import Control System 2) за всички видове транспорт, както и нови изисквания, свързани със smart tachograph и национални изменения в законодателството за пътищата и движението по пътищата. Тези промени пряко влияят върху документооборота, митническите процедури, контролните проверки и данните, които фирмите трябва да предават и съхраняват.

eFTI — цифрова приемливост на транспортната документация (степенна въвеждане)

Какво се случва:

Регламент (EU) 2020/1056 (eFTI) създава правна рамка за електронен обмен на регулаторна информация по превоз на товари (вкл. път, ЖП, вътрешни водни пътища, въздух). През 2024 г. бяха приети делегирани наредби и през 2025 г. Комисията планира да приеме останалите технически спецификации; очакваната крайна дата, когато органите ще бъдат задължени да приемат електронна информация в целия ЕС, е в следващите фази (пълно прилагане — 9 юли 2027 при официалното разгръщане). До края на 2025 г. се очаква приемането на ключовите технически актове и подготовка за сертифициране на eFTI платформи и доставчици.

Последствия за бизнеса:

Подготовка за приемане на електронни консигнационни и регулаторни документи.

Необходимо е софтуерно адаптиране към eFTI общите набори данни (data subsets) и възможност за интеграция с сертифицирани eFTI платформи.

Препоръка (НЮДЕЙТА може да помогне):

Интеграция на ERP/TMS/спедиторски софтуер с ICS2 (автоматизация на ENS), валидации на данни и логика за подмяна/корекция на заявки.

Предефиниране на работни потоци за митнически отдел и автоматизирани нотификации към клиенти/партньори.

ICS2 — разширяване на митническите предпазни декларации за внос (пълна експлоатация 1 септември 2025 / преходи)

Какво се случва:

Системата ICS2 (Европейски вносен контролен механизъм) беше разширена извън авиацията и стана задължителна за всички средства на транспорт след разгръщането на Release 3; това означава, че препредаването на данни за внос (ENS/предварителни сведения) е централизирано в ICS2. Пълната експлоатация за пътни и жп превози е реализирана с приложими дати в края на лятото/есента 2025 и някои държави използваха преходни дерогации.

Последствия за бизнеса:

Необходимост от подаване на ENS/предварителни митнически данни чрез ICS2 формати и интерфейси (преди пристигане/влизане в ЕС като правило).

Рискове от забавяне при липса на интеграция: процедури, глоби и забавяне на товарооборота.

Препоръка (НЮДЕЙТА може да помогне):

Интеграция на ERP/TMS/спедиторски софтуер с ICS2 (автоматизация на ENS), валидации на данни и логика за подмяна/корекция на заявки.

Предефиниране на работни потоци за митнически отдел и автоматизирани нотификации към клиенти/партньори.

Smart tachograph и контрол на пътното време — изисквания за обновяване на устройства и данни

Какво се случва:

В периода 2024–2025 ЕС засили прилагането на изискванията за smart tachograph (включително смяна на първото поколение smart тахографи и технически спецификации). Някои крайни срокове и преходни периоди са били предмет на координция, но към средата/края на 2025 г. контролът върху съответствието е бил засилен.

Последствия за бизнеса:

Фирмите трябва да гарантират, че автопаркът има съвместими устройства и че софтуерът за обработка на данни от тахографи поддържа новите формати.

Данните от тахографите ще бъдат по-често използвани при проверки и санкции.

Препоръка (НЮДЕЙТА може да помогне):

Разработка/адаптация на модул за събиране и съхранение на тахографски данни, автоматични отчети за време за шофьори и API за обмен с контролни органи.

Национални промени в България — закони и наредби (Държавен вестник, проекти)

Какво се случва:

През 2025 г. бяха публикувани изменения в Закона за пътищата и Закона за движението по пътищата, както и други проектонормативни актове, свързани с организацията на пътните проверки и класификацията на превозвачите. Тези промени влияят върху лицензионни, контролни и класификационни изисквания към превозвачите.

Последствия за бизнеса:

Адаптация на вътрешни процеси за поведение при пътни проверки и отчетност.

Възможни промени в класификацията и изискванията за превозвачи, което засяга застраховки, договорни условия и сертифициране.

Препоръка (НЮДЕЙТА може да помогне):

Актуализация на модули за контрол и отчетност в TMS/спедиционни системи; автоматизирани справки, необходими при проверки; вграден регулаторен (compliance) модул.

GDPR и киберсигурност — повишено значение при обмен на електронни данни

Какво се случва:

Масовата дигитализация на документи (eFTI, ICS2, електронни консигнационни листи) увеличава обема на лични и чувствителни данни. Съвместимостта с GDPR и мерките за сигурност при обмен и съхранение стават задължителни елементи на софтуерните решения.

Последствия за бизнеса:

Изискване за криптиране, контрол на достъп, проследимост на действия и договорни клаузи с трети лица/доставчици на платформи.

Повишен риск от оперативни и репутационни щети при пробиви.

Препоръка (НЮДЕЙТА може да помогне):

Вграждане на криптографски стандарти, логване/аудит, механизми за pseudonymization/anonimization, и интеграция с Identity & Access Management.

Практически стъпки за приоритетна адаптация (първите 90 дни)

Оценка на готовността:

Технологичен одит (TMS, ERP, митнически модули).

ICS2 интеграция:

Приоритизиране на ENS автоматизация за влизане/извън ЕС (ако работите с внос).

eFTI roadmap:

Разработване на план за приемане на eFTI (mapping на полета, формати, сертификация).

Тахограф и telematics readiness:

Проверка на устройства и софтуерен parsing на новите формати.

Сигурност и GDPR:

Внедряване на криптиране и политики за достъп; подготовка на договори с eFTI/ICS2 доставчици.

Как НЮДЕЙТА помага със софтуерни продукти

За Интеграция с митнически системи/ICS2 — модул за автоматично генериране и подаване на ENS, валидация и отчитане на статуса е подходящо да използвате софтуерния продукт NORD

eFTI readiness pack — mapping на съществуващите данни към eFTI common data set, инструменти за експортиране към сертифицирани платформи и подготовка за одит/сертификация е подходящо да използвате софтуерния продукт FOBUS UP

Tachograph & Telematics suite — прием, съхранение и анализ на данни от smart tachograph, автоматични отчети за контрол и комплайънс е подходящо да използвате софтуерния продукт WAREHOUSE

Security & GDPR toolkit — криптиране, ролеви модели, логване и юридическа поддръжка при договори с 3-ти страни е подходящо да използвате разширения софтуерен продукт FOBUS UP – ENTERPRISE SOLUTION

Заключение

Преходът към цифрова, стандартизирана и сигурна логистика е вече юридически предопределен и практически необратим. До края на 2025 г. ключовите ходове, които фирмите трябва да направят, са подготовка за пълната интеграция с ICS2, активна работа по eFTI съвместимост и подсигуряване на данните (тахограф / GDPR). За спедиторската и транспортна индустрия това означава инвестиция в интеграция и автоматизация — но и реална възможност за намаляване на административните разходи и ускоряване на потоците. НЮДЕЙТА е подготвена да съдейства като технологичен партньор за този преход — с модули, интеграция и консултантски услуги, конкретно изградени за спедиторски, транспортни и външнотърговски бизнеси.

Използвани официални източници

European Commission — eFTI (electronic freight transport information) (страница на DG MOVE). Mobility and Transport

EUR-Lex — Regulation (EU) 2020/1056 (eFTI). EUR-Lex

European Commission — Import Control System 2 (ICS2) / Taxation and Customs Union. Taxation and Customs Union

FIATA / браншови известия за ICS2 разгръщане (информационно съобщение за Release 3). FIATA

European Commission / Mobility & Transport — информация за smart tachograph и прилагане. Mobility and Transport

Държавен вестник — обнародвани законови изменения (Закон за пътищата; Закон за движението по пътищата) — обнародвани публикации 1–5 август 2025 г. (официални материали). Parliament.bg

Комбинирани технически документи и презентации по прилагане на eFTI (UNECE, eFTI презентации и timeline). UNECE

Share the Post: