FOBOS UP

(FOrwarding Book Open System for WEB)

FOBOS UP е единно интегрирано уеб-базирано решение за управление на транспорт, спедиция и логистика. Разработено е на C# (C Sharp), Java и базирано на утвърдени стандарти. Представлява централизирана система с контрол на потребителския достъп до всяка функционалност, предназначена както за вътрешни служители, така и за ползване определени функционалности от партньори и клиенти. Поддържа неограничен брой потребители, независимо от географското им местоположение и предоставя двуезичен интерфейс.

При проектирането и изграждането на системата се залага нова концепция с основни принципи:

Единна база данни – нов дизайн, избягване повторенията на данни, използване на индекси по полета, по които се прави филтриране на данните (търсенето на единичен запис или по определен критерий). Всяка таблица разполага с ключ, оказващ уникално реда, като неговия тип е цяло число. Връзките между таблиците се осъществяват по чужд ключ (FOREIGN KEY).
Уникален ID номер на всяко запитване/заявка/пратка на клиент, съдържащ трибуквения код на представителството, което я създава, година и месец на създаване и уникален пореден номер, автоматично генериран от брояч. С този уникален ID номер пратката е познаваема в системата и се следи през какви обработващи процеси е минала и в какъв статус се намира.
Уникален ID номер на курс, съдържащ трибуквен код на представителството, което го създава, тип (национален – collection, национален – distribution, международен износ, международен внос и т.н.) и уникален пореден номер, автоматично генериран от брояч.

FOBOS UP – СПЕДИЦИЯ - Автомобилна, Въздушна, Морска, Национална, ЖП

Приемане на заявка от клиент;
Офериране на клиент;
Заявки към подизпълнител;
Следене курсовете на автомобилите, морски линии, авио линии за сMBL, комбинирани превози;
Следене на статусите на пратките и курсовете;
Поддържане на оптичен архив;
Издаване на оперативните транспортни документи – CMR, Loading List, Bill of Lading, MBL ,HBL и т.н.;
Експедиция/Предаване на пратките на клиенти;

FOBOS UP – ТРАНСПОРТ

Регистриране на основните данни за превоза, маршрута, автомобила, шофьора, начално и крайно гориво в резервоара и др.;
Регистриране на зарежданията с гориво по маршрута – изминати километри, заредени литри, платени суми, начин на плащане, вид валута, фактури и др.;
Регистриране на платени пътни такси по маршрута – видове такси, платени суми, начин на плащане, вид валута, фактури и др.;
Регистриране на други допълнителни разходи по маршрута – закупени консумативи, резервни части и ремонт в чужбина и др.;
Автоматизирано изчисляване на командировъчните на шофьора и икономията или преразхода на гориво;
Автоматизирано приключване на пътния отчет:
– рекапитулация на всички разходи;
– рекапитулация на дължимите суми от/на шофьора, отчитайки дадения аванс, направени разходи по маршрута и дължимата сума за командирвчни;

FOBOS UP – СКЛАД

Зона Спедиторски склад

Обработка на международни и национални автомобилни курсове.

Началник склад определя склад, в който ще се разтоварва, като се визуализира стоката (мерни единици), която следва да се приеме, провери и да се даде последващо направление. Предвидена е възможност пратки от един курс да се насочват към различни складове;
Престоя на стоките е къс в рамките на обработката на пристигнал курс или на подготовката на заминаващ курс. Съхранение до 4 календарни дни, като първия ден е деня на разтоварване;
След приемане на стоките в склад се генерира съобщение до водещия сделката спедитор или автоматично се сменя статуса във Фобос на разтоварени в склад;
Стоките напускат склада по начина по който са пристигнали без преопаковане, етикиране и други обичайни складови операции, с товарителница или приемо-предавателен протокол;
Пратката може да напусне склада на части (отделни опаковки), като за всяко частично напускане се издават също описаните документи;
При издаване/напускане на пратката от склада се генерира съобщение към спедитора водещ сделката, заедно с информация за възникнали допълнително задължения за магазинаж, ТРО, други;

Зона Свободен логистичен склад

Съхранение на стоките на площ под наем – ценообразуване и следене на брой палети (транспортни опаковки) или квадратура, или обем, или тегло (единицата на която е отдадена площта под наем – кв.м./ден, куб.м./ден, 100 кг. на започнати 24 часа, кв.м. или куб.м. на започнат месец, сума за целия месец, независимо от заетата площ и др.).

Началник склад определя склад, в който ще се разтоварва и на съответния МОЛ се появява съобщение за предстояща обработка, като се визуализира стоката (мерни единици), която следва да се приеме, провери и да се даде последващо направление;
Преброяване при приемане – въвеждане на всички необходими параметри, логистична информация, прикачване на снимки и файлове;
Дълбочина на аналитичност на опаковките в тази зона – 3 нива:
– транспортна опаковка – палет, каса и т.н.;
– междинна транспортна опаковка – кашон, кутия, пакет и т.н.;
– търговска опаковка на дребно или крайна мерна единица – брой;
Престоя на стоките е съобазно заявката от клиента и/или дългосрочен договор;
Следене на наличности, водене на отчетност с възможност за създаване на номенклатури от стоки съобразно номенклатурите на клиента, чиято стока се съхранява, включително следене на партиди и годност при хранителни продукти;
Следене на позиционирането на стоката;
Стоките може да напуснат склада като цяла пратка или на части (отделни опаковки, бройки и т.н.), като за всяко пълно или частично напускане се издават, съответните документи.

FOBOS UP – ФИНАНСОВ КОНТРОЛИНГ И ФИНАНСОВИ ПОТОЦИ

Фактуриране – PDF формат за електронно изпращане на клиенти;
Следене на кредитни лимити на клиенти;
Следене на платени/неплатени фактури;
Въвеждане на доставчиковите разходи;
Прецизиране на приходи/разходи;
Следене на печалба.
Автоматизирана връзка със счетоводна система;

FOBOS UP – CRM

CRM е софтуер за управление на комуникацията с клиенти. Той е създаден, за да улесни и да повиши качеството на целия търговски процес, както и да даде детайлен поглед върху оборота на компанията.

CRM е със следната функционалност:
- Профил на клиента;
- История на комуникацията;
- Управление на документите;
- Бележки;
- Нотификации;
- Експортиране;
- Задачи;
- Потенциални клиенти;
- Календар;
- Справки;

Съчетали сме над тридесет годишен опит в областта на спедицията, транспорта, складовата дейност и т.н. с препоръките и специфичните изисквания на много клиенти възникнали от практиката. Следвайки най-новите съвременни изисквания за ERP система и масовото навлизане на новите технологии и мобилните устройства, създадохме нова web-базирана версия на системата с нова концепция, използвайки най-съвременните платформи.

Елена Генова - Управител

ERP система FOBOS UP

Използвани са съвременни технологии Microsoft ASP.NET, Microsoft SQL Server, Entity Framework, SignalR, TypeScript, HTML5, CSS3, Bootstrap и безплатни библиотеки, необходими за имплементацията. Софтуерът изпълнява описаните в спецификацията функционалности според етапа на проекта:

Многоезична поддръжка – на този етап само български и английски език, но с възможност за добавяне на допълнителни езици.
Извеждане на времето спрямо часовата зона на потребителя.
Модерен и изчистен дизайн.
Достъп от различни устройства – компютри, таблети, смартфони и т.н.
Поддръжка на пълен лог на действията на всеки един потребител в текстови файлове, като датата и часът са в UTC.
Пълна съвместимост с GDPR.
Пълно тестване на функционалността – unit testing, system testing & integration testing.

FOBOS UP - STANDART SOLUTION

Предлагаме базисния вариант на система FOBOSUP за ползване на наш „Облак“ срещу еднократно заплащане на лиценз и месечен абонамент. Той ще бъде определен по показатели на клиента – брой сесии, обем на съхраняваната информация …

FOBOS UP - ENTERPRISE SOLUTION

Предлагаме пълен вариант на ERP система FOBOSUP с всички модули, на изнесен хостинг или на хостинг на клиентски сървър. Настройки на системата към специфичните изисквания на клиента, онлайн обучение, интеграция с външни системи…