Продължаваме да информираме и подкрепяме нашите клиенти и партньори при промени засягащи бизнеса. В края на 2025г публикувахме информация за първите засегнати от новия закон за SAF-T.
За да внесем малко повече яснота подготвихме тази статия със ситезирани, ключови моменти от закона за задължителното подаване на SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран електронен файл.
Въведение
С изменения в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), обнародвани в Държавен вестник със Закона за държавния бюджет на Република България, в българското законодателство беше въведено задължението за подаване на Standard Audit File for Tax (SAF-T) към Националната агенция за приходите (НАП).
Тази промяна представлява съществена трансформация в начина, по който бизнесът предоставя счетоводна и данъчна информация на приходната администрация, като поставя фокус върху структурирани, машинночетими данни и автоматизиран контрол.
Настоящата статия обобщава официалните изисквания, ключовите дати и обхвата на засегнатите предприятия, без интерпретации и коментари от трети страни.
Какво представлява SAF-T
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран електронен файл, който съдържа детайлна счетоводна, данъчна и търговска информация и се подава към НАП в XML формат.
Целта на SAF-T е:
- да уеднакви начина на предоставяне на данни;
- да позволи автоматизиран анализ и контрол;
- да повиши прозрачността и ефективността на данъчните проверки.
Правна рамка
Задължението за подаване на SAF-T е регламентирано чрез:
- чл. 71з – чл. 71л от ДОПК, създадени с последните изменения;
- правомощията на изпълнителния директор на НАП да определя:
- формата
- структурата
- съдържанието
- реда и начина за подаване
Всички технически спецификации и указания се публикуват официално от НАП.
От кога влиза в сила задължението
От 1 януари 2026 г. – От тази дата започна реалното задължение за подаване на SAF-T файлове за първата група предприятия.
През 2025 г. НАП предостави възможност за:
- тестово подаване
- технологична и процесна подготовка на засегнатите лица
Кои предприятия са засегнати
Съгласно ДОПК и официалните указания на НАП, SAF-T включва:
- идентификационни данни на предприятието
- счетоводен сметкоплан
- счетоводни записвания
- данни за покупки и продажби
- информация за клиенти и доставчици
- данни за плащания
- информация за дълготрайни активи
- данни за материални запаси (при поискване)
- техническа информация за файла
Конкретните полета и структура са определени в утвърдените от НАП XML схеми.
Видове SAF-T файлове
Законодателството предвижда няколко типа файлове:
- периодични (месечни)
- годишни
- при поискване от НАП
Редът и сроковете за подаване са определени в ДОПК и в заповедите на изпълнителния директор на НАП.
Санкции при неспазване
При неподаване, закъснение или подаване на некоректни данни:
- се налагат глоби и имуществени санкции, предвидени в ДОПК
- санкциите се увеличават при повторно нарушение
Какво означава SAF-T за бизнеса
От гледна точка на нормативните изисквания, SAF-T налага:
- по-висока структурираност на счетоводните данни
- ясно дефинирани номенклатури и процеси
- технологична готовност на счетоводните, ERP и логистичните системи
- координация между счетоводство, ИТ и управление
Ролята на NewData
Като компания с дългогодишен опит в разработката на ERP, логистичен и транспортен софтуер, NewData следи отблизо всички нормативни промени, свързани с дигитализацията на отчетността и автоматизацията на бизнес процесите.
Нашите решения могат да подпомогнат:
Задължителното подаване на SAF-T е законодателно въведена промяна, която засяга значителна част от българския бизнес. Процесът започна от 1 януари 2026 г. и изисква навременна подготовка, както от технологична, така и от организационна гледна точка. NewData ще продължи да информира своите клиенти за всички официални промени и практически аспекти, свързани с внедряването на SAF-T.